Etwas Großes ändert sich im Auditwesen

(SeaPRwire) –   Guten Morgen. Finanzdirektoren sehen einer Zukunft entgegen, in der KI die Regeln der Prüfung grundlegend verändern könnte.

„CFOs navigieren durch eine Veränderungsgeschwindigkeit, die kaum zu erfassen ist“, sagte Steve Soter, VP und Branchenchef bei Workiva, einer KI-gestützten Plattform für Governance, Risikomanagement und Compliance (Workiva ist auch Sponsor von CFO Daily). Er ergänzte, dass GRC (Governance, Risikomanagement und Compliance) nicht mehr eine Back-Office-Funktion oder eine bloße „Kästchen-ausfüllen“-Übung sei.

Vertrauen werde bestimmen, wie weit KI vordringen werde, und GRC-Fachkräfte seien gut positioniert, diese Herausforderung zu meistern, sagte Soter. „In den nächsten drei bis fünf Jahren wird KI grundlegend neu definieren, was es bedeutet, ein Prüfer zu sein“, so er. „Wir sehen bereits den Aufstieg des ‚KI-Prüfers‘, da die interne Prüfung die Verantwortung übernimmt, KI-Modelle zu regeln, um sicherzustellen, dass sie ethisch, unvoreingenommen und genau sind.“

Laut Workivas Executive Benchmark Survey 2026 testen 76 % der internen Prüfungsteams bereits die KI-Modelle ihrer Organisationen. Die befragten Führungskräfte stimmten fast einstimmig darin überein, dass CFO, CIO und CSO zusammenarbeiten müssen, damit die Daten Governance erfolgreich ist.

Bei der Konferenz Great Audit Minds des Institute of Internal Auditors in Las Vegas am Montag stellte Workiva eine überarbeitete KI-gestützte GRC-Plattform vor, die KI-Funktionen einführt, um manuelle Prüfaufgaben zu automatisieren, und die Finanz- und Prüfungsleiter dabei unterstützen soll, Risiken in Echtzeit zu erkennen. Wenn sich das Risikoprofil ändert oder eine Kontrolle aktualisiert wird, fließt diese Änderung automatisch in verbundene Berichte und Veröffentlichungen ein, was Finanzwesen, Prüfung, Risikomanagement und Nachhaltigkeit verknüpfe, sagte Soter.

Frühadopter der KI-Funktionen haben bis zu 40 % ihrer Zeit gespart, was Teams freisetzt, sich mehr auf Analysen, Beratung des Unternehmens und die Bewältigung neuer Risiken zu konzentrieren, so Workiva. Das Unternehmen hat laut eigener Angaben etwa 6.600 Kunden, darunter Slack, Hershey und KeyBank.

Soter wies auf drei frühe Anwendungsfälle hin, bei denen Kunden bereits Wirkung sehen. GRC-Teams verwenden Workiva KI, um Beweise automatisch mit Kontrollen zu verknüpfen, wodurch das, was er als „menschliches Klebeband“ bezeichnete, das diese Prozesse früher zusammenhielt, entfernt wird. Arbeiten, die früher Wochen dauerten, könnten jetzt in Minuten abgeschlossen werden, sagte er.

KI übernimmt außerdem einen Großteil der schweren Arbeit bei der Zusammenfassung von Informationen und der Erstellung erster Berichtsversionen, indem sie auf die Anforderungen von Prüfungs- und Risikoworkflows zugeschnittene Funktionen nutzt, anstatt generische Large Language Models, erklärte er. Ein internes Prüfungsteam teilte Workiva mit, dass es die Zeit für die Berichterstellung um mehr als die Hälfte reduziert habe.

Drittens verwenden einige der fortschrittlichsten Kunden der Firma die Plattform, um sich der kontinuierlichen Risikobewertung zu nähern – ein großes Ziel für den Beruf, das lange diskutiert, aber ohne Automatisierung schwer zu erreichen sei, sagte Soter. Das Ziel sei, „Rauch zu detektieren, bevor es zu einem Feuer eskaliert“.

KI sei zunehmend der Unterschied zwischen „auf eine Krise reagieren und sie verhindern“ – und die einzige echte Möglichkeit, Prüfungsbereitschaft im großen Stil zu gewährleisten, so er.

Da die Technologie Prüfungsleiter und ihre Teams befähigt, Risiken früher zu erkennen und Einblicke schneller zu liefern, werde die Rolle der internen Prüfung mit der eines Beraters für das Top Management gleichgesetzt, sagte Soter.

Er glaubt auch, dass KI die historische Reibung zwischen Finanzen und externen Prüfern verringern werde. „CFOs werden in der Lage sein, sicheren, kontrollierten Zugriff auf Echtzeitdaten zu gewähren“, sagte er. „Jahrrunde Tests bedeuten das Ende des Prüfungszeitfeuers.“

Sheryl Estrada
sheryl.estrada@.com