Meetings sind nicht Arbeit, sagt der CEO von Southwest Airlines – und er blockiert seine Kalender jeden Nachmittag von Mittwoch bis Freitag

(SeaPRwire) –   Geschäftsführer klingen die Alarmglocke: Meetings haben die Oberhand gewonnen und die echte Arbeit zurückgelassen. Und Southwest Airlines CEO Bob Jordan ist der neueste, der sich zu diesem Phänomen äußert – und argumentiert, dass viele Führungskräfte ständige Meetings mit Führung verwechseln.

„Als man erst anfängt, ist es leicht, Beschäftigtheit und die Teilnahme an Meetings mit Führung zu verwechseln“, sagte Jordan auf einer Podiumsdiskussion von CEOs beim New York Times DealBook Summit im Dezember 2025. „… Denn was wir alle feststellen, bin ich sicher, ist, dass man keine Zeit für die „echte Arbeit“ hat und Meetings mit der Arbeit verwechselt.“

Im Laufe der Jahre wurde Jordans Lösung immer direkter: Schützen Sie seine Zeit. Für 2026 hat er sich zum Ziel gesetzt, jeden Mittwoch-, Donnerstag- und Freien Nachmittag vollständig frei zu halten – und jeden daran zu hindern, in diesen Stunden Meetings zu buchen.

Während er zugegeben hat, dass dieser Ansatz für einige Führungskräfte „verrückt“ klingen mag, sagte er, CEOs würden eingestellt, um die Arbeit zu erledigen, die nur sie erledigen können – und das passiert selten, wenn sie in hintereinander folgende Meetings gefangen sind.

„Damit kannst du an den Dingen arbeiten, die du bearbeiten musst. Du kannst darüber nachdenken, was gerade wichtig ist. Du kannst die Leute anrufen, mit denen du sprechen musst“, fügte Jordan hinzu.

Der Ansatz scheint sich auszuzahlen. Trotz eines schwierigen Jahres 2025 in der Luftfahrtbranche verzeichnete Southwest Airlines im Quartalsergebnis vom Oktober 2025 einen überraschenden Gewinn. Im Jahresvergleich ist der Aktienkurs um etwa 16,5 % gestiegen.

wandte sich an Southwest Airlines, um weitere Kommentare zu erhalten.

Meetings sind zum Fluch sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber geworden

Jordan ist nicht der Einzige, der frustriert ist. Meetings sind ein gemeinsamer Ärgernispunkt für sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte.

Während der Pandemie erhielten Meetings fast eine emotionale Unterstützungsfunktion – sie versuchten, die persönliche Interaktion während der Lockdowns zu ersetzen. Da man nicht mehr auf einen freien Konferenzraum warten musste, füllten sich Kalender schnell.

Laut einer Studie von Atlassian aus dem Jahr 2024, bei der 5.000 Mitarbeiter auf vier Kontinenten befragt wurden, sagen fast 80 % der Menschen, dass sie so viele Meetings und Anrufe überfluten, dass sie kaum Zeit haben, echte Arbeit zu erledigen. Etwa 72 % der Meetings werden als unwirksam eingestuft.

Diese Gegenreaktion hat eine wachsende Zahl von Führungskräften dazu veranlasst, Meetings aus den Firmenkalendern aggressiv zu kürzen – oder ganz zu streichen – und manchmal ganze meetingfreie Tage zu schaffen. Dennoch warnen einige Experten, dass die vollständige Abschaffung von Meetings die Gefahr birgt, dass das Zugehörigkeitsgefühl zur Organisation verloren geht und langfristig kontraproduktiv wirkt.

„Meetings müssen nicht vollständig verbannt werden. Nur die unwirksamen, zeitverschwendenden müssen es tun“, sagte Ben Thompson, CEO und Mitbegründer von Employment Hero, früher.

Wie Nvidia und JPMorgan Chase Meeting-Überlastung bekämpfen

Andere CEOs haben ihre eigenen unkonventionellen Ansätze verfolgt.

Nvidias CEO Jensen Huang hat beispielsweise keine Einzelgespräche mit seinen mehr als 50 direkten Mitarbeitern. Er sagte, dies würde nicht nur seinen Kalender überlasten, sondern auch die Fähigkeit des gesamten Teams, Herausforderungen zu bewältigen, effektiv zu arbeiten und Transparenz zu wahren, verlangsamen.

„Unser Unternehmen wurde für Agilität entwickelt – damit Informationen so schnell wie möglich fließen. Damit Menschen durch das, was sie tun können, befähigt werden, nicht durch das, was sie wissen“, sagte Huang an der Stanford University im vergangenen Jahr.

Bei JPMorgan Chase hat CEO Jamie Dimon einen direkteren Ansatz verfolgt. In seinem jährlichen Schreiben an die Aktionäre aus dem Jahr 2025 rief er die Mitarbeiter auf, noch einmal zu überlegen, ob sich Meetings überhaupt lohnen.

„Hier ist ein weiteres Beispiel dafür, was uns verlangsamt: Meetings. Töten Sie Meetings“, schrieb er. „Aber wenn sie stattfinden, müssen sie pünktlich beginnen und enden – und jemand muss sie leiten. Jede Meeting sollte einen Zweck haben und es sollte immer eine Liste mit Nachverfolgungspunkten geben.“

Effizienz hat eine noch höhere Priorität erhalten, als JPMorgan Chase die Mitarbeiter dazu gebracht hat, fünf Tage die Woche ins Büro zurückzukehren. Meetings sollten, betonte Dimon, die volle Aufmerksamkeit erfordern.

„Nichts davon, einzuschlafen, nichts davon, meine Post zu lesen“, wiederholte Dimon auf dem Most Powerful Women Summit im Oktober. „Wenn du ein iPad vor mir hast und es so aussieht, als ob du deine E-Mails liest oder Benachrichtigungen bekommst, sage ich dir, dass du dieses verdammte Ding schließen solltest. Es ist respektlos.“

Eine Fassung dieser Geschichte wurde erstmals am .com am 15. Dezember 2026 veröffentlicht.

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