ONLYOFFICE DocSpace 2.0 mit öffentlichen Räumen, Plugins, Datenzuweisung, RTL-Schnittstelle und weiteren Verbesserungen veröffentlicht

Mailand, Lombardei 6. Dez 2023  – Die aktualisierte ONLYOFFICE DocSpace kommt mit vielen Neuheiten auf der gesamten Plattform, einschließlich eines neuen Raumtyps für die öffentliche Freigabe, verbesserter Raumverwaltung, Plugins für zusätzliche Funktionalität, einer intuitiveren Profilseite, Datenzuweisung, weiteren Tastenkombinationen, erweiterten Entwicklertools und mehr.

Öffentliche Räume

Die neu hinzugefügten öffentlichen Räume erleichtern die Zusammenarbeit an Dokumenten mit Dritten erheblich. Sie ermöglichen es, Nutzer über externe Links einzuladen, um Dateien ansehen zu können, ohne sich registrieren zu müssen. Wenn nötig, können Nutzer mehrere externe Links mit unterschiedlichen Parametern generieren, um verschiedene Zugriffsberechtigungen festzulegen. Zur Absicherung von Dokumenten in einem öffentlichen Raum stehen Passwortschutz, Einschränkungen für das Kopieren von Inhalten, sowie Einschränkungen für das Herunterladen und Drucken von Dateien zur Verfügung.

Darüber hinaus können öffentliche Räume über die Entwicklertools in jede Weboberfläche eingebunden werden. So haben Nutzer der entsprechenden Website oder des entsprechenden Dienstes direkten Zugriff auf die Raumdateien aus der Webfrontend heraus.

Neue Funktionen für die Raumverwaltung

ONLYOFFICE DocSpace 2.0 ermöglicht nun das Erstellen eines Raums auf Basis persönlicher Dateien und Ordner. Wird nur ein Ordner ausgewählt, werden dessen Inhalte in den erstellten Raum kopiert.

Zu weiteren neuen Optionen für die Raumverwaltung zählen das Herunterladen von Räumen, das Filtern nach Raum im Papierkorb sowie die Möglichkeit, einen Raum zu verlassen und den Raumbesitzer zu ändern.

Datenzuweisung

Nun können ONLYOFFICE DocSpace-Administratoren Räume und in Räumen gespeicherte Dateien, die Nutzern mit dem Status “Deaktiviert” gehören, anderen Nutzern zuweisen. Die Daten werden dem Admin zugewiesen, der den Vorgang durchführt. Es ist auch möglich, eine andere Zielperson für die Zuweisung manuell auszuwählen.

Diese Funktion ermöglicht es, bei der Datenzuweisung auszuwählen, ob der Nutzer gelöscht wird oder nicht. Wird ein Nutzer gelöscht und seine Daten neu zugewiesen, werden seine persönlichen Dateien gelöscht. Der bereits gestartete Zuweisungsvorgang kann durch Klick auf den entsprechenden Button abgebrochen werden.

Plugins für zusätzliche Funktionen

Das neueste Update bringt systeminterne Plugins mit, mit denen die Funktionalität von DocSpace erweitert werden kann. Solche Plugins können vom DocSpace-Eigentümer und -Administratoren über die Integrations-Einstellungen aktiviert werden. Sobald aktiviert, stehen die Plugins allen Nutzern zur Verfügung.

Die aktuelle Version umfasst PDF Converter zum Konvertieren von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Formularen in PDF, draw.io zum Arbeiten mit professionell aussehenden Diagrammen sowie ein Plugin zum Konvertieren von Sprache aus Audio- und Videodateien in Text.

Neugestaltete Profilseite

Um die Navigation innerhalb der Benutzerprofile intuitiver zu gestalten, haben die Entwickler alle persönlichen Einstellungen in vier Registerkarten organisiert. Die Registerkarte “Anmeldung” ermöglicht das Überwachen aktiver Sitzungen und das Abmelden, wenn nötig. Benachrichtigungen können über die entsprechende Registerkarte aktiviert oder deaktiviert werden. Der Wechsel zwischen Hell, Dunkel oder Systemthemen erfolgt über die Registerkarte “Oberflächenthema”.

Die Registerkarte “Dateiverwaltung” umfasst die Einstellungen, die zuvor im linken Bereich angezeigt wurden, und ermöglicht beispielsweise die Aktivierung der Option, eine Kopie der Datei im Originalformat zu speichern.

Verbesserungen für die Arbeit mit Formularen

Die integrierte Formulargalerie, die einen schnellen Zugriff auf fertige Formularvorlagen bietet, ist dank hinzugefügter Filter nach Kategorie, Sprache und Namen sowie Sortieroptionen nach Name und letztem Änderungsdatum benutzerfreundlicher zu navigieren. Außerdem ist es nun möglich, von Nutzern erstellte Vorlagen in die Formulargalerie hochzuladen und dafür eine Belohnung zu erhalten.

Mehrere Updates für Schnittstellenelemente & Layout

Für ein angenehmeres Nutzererlebnis hat das ONLYOFFICE-Team mehr Tastenkombinationen, Videovorschaubilder, rechtsläufige Sprachen für die Benutzeroberfläche im Beta-Modus, eine zweistufige Navigation sowie einen mobilen Ansicht für die Einstellungen Erscheinungsbild, Branding, Single Sign-On und Javascript SDK implementiert.

Aktualisierter Technologie-Stack

Für ONLYOFFICE DocSpace verwenden die Entwickler aktuelle Komponenten und Engines, darunter .NET Core und die neueste Version von .NET für die Serverseite – ein zuverlässiger Backend – sowie React für die Client-Seite, um ein modernes Erscheinungsbild und Mobile-Freundlichkeit zu gewährleisten.

In Version 2.0 wurde der Technologie-Stack entsprechend aktualisiert, um weiterhin zuverlässige Arbeit zu ermöglichen, einschließlich React v18, Unterstützung für OpenSearch und die neueste Version von Elasticsearch, aktualisiertes Storybook und Komponentenbeschreibungen und mehr.

Öffentliche Cloud-Regionen

Die .com-Domain von ONLYOFFICE DocSpace Cloud umfasst nun zwei Regionen. Neben Oregon kommt Frankfurt als Datenserver-Standort hinzu, um eine reibungslosere Nutzung für europäische Anwender zu gewährleisten.

Entwicklertools & Integration

Zusätzlich zur Aktivierung der System-Plugins ist es nun möglich, eigene Plugins für DocSpace unter Verwendung des Plugins SDK und verfügbarer Codebeispiele zu erstellen und hinzuzufügen.

Die hinzugefügten Webhook-Einstellungen ermöglichen das Ausführen benutzerdefinierter Aktionen auf Seiten einer beliebigen Anwendung oder Website basierend auf verschiedenen Ereignissen in DocSpace.

Darüber hinaus beinhaltet ONLYOFFICE DocSpace selbst auch einen neuen Bereich in den Integrations-Einstellungen, über den sich ONLYOFFICE Docs anschließen lässt. Diese Einstellung wird für diejenigen nützlich sein, die einen eigenständigen Document Server installiert haben und diesen mit ihrem DocSpace integrieren möchten.

Über ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace dient dazu, die Zusammenarbeit an Bürodokumenten und anderen Inhalten mit verschiedenen Personen, mit denen Nutzer interagieren müssen, wie Kollegen, Teammitgliedern, Kunden, Partnern, Auftragnehmern, Sponsoren etc. zu verbessern.

Die Plattform bietet eine raumorientierte Umgebung zum organisierten Ablage von Dateien in Abhängigkeit von den Bedürfnissen der Nutzer oder Projektzielen. Flexible Zugriffsberechtigungen und Nutzerrollen ermöglichen die Feinabstimmung des Zugriffs auf den gesamten Bereich oder einzelne Räume.

Nützliche Links

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